Czym jest system WMS i jakie funkcje ma w magazynie
System WMS prowadzi magazyn na poziomie lokalizacji, partii i ruchów towaru. Sprawdź, co potrafi, czym różni się od ERP i kiedy zakład go potrzebuje.
WMS to skrót od angielskiego Warehouse Management System, czyli system zarządzania magazynem. Jest to oprogramowanie, które wie, gdzie dokładnie leży każda partia towaru, kieruje pracą magazynierów i na bieżąco rejestruje każdy ruch: przyjęcie, przesunięcie, pobranie i wydanie. Odpowiada na pytanie, które zadaje każdy zakład: ile czego mamy i na której półce to leży. Wraz z rozwojem firmy zwykła ewidencja ilościowa przestaje wystarczać, i wtedy pojawia się potrzeba takiego narzędzia.
Co robi system WMS
Zwykły program magazynowy zapisuje stany ilościowe: na magazynie jest 200 sztuk, wydano 20, zostało 180. System WMS schodzi poziom niżej. Zna lokalizację z dokładnością do regału, półki lub miejsca paletowego, a każdą operację potwierdza skan kodu kreskowego lub etykiety. Dzięki temu stan w systemie zgadza się ze stanem fizycznym, a pracownik dostaje polecenie, gdzie odłożyć towar i skąd go pobrać.
W zakładzie produkcyjnym oznacza to także obsługę magazynu surowców, półproduktów i wyrobów gotowych. System może wskazywać, co dostarczyć na linię i w jakiej kolejności, a po zakończeniu produkcji przyjąć wyrób na właściwe miejsce.
Główne funkcje systemu WMS
| Funkcja | Co obejmuje |
|---|---|
| Przyjęcie towaru | weryfikacja dostawy względem zamówienia, etykietowanie, kontrola jakości przy wejściu |
| Lokalizacje | adresowanie miejsc, podpowiadanie, gdzie odłożyć towar |
| Zarządzanie partiami | numery partii, serii, daty ważności, śledzenie pochodzenia |
| Kompletacja | zlecenia pobrań, optymalna trasa, kompletacja zbiorcza lub na zamówienie |
| Wydanie i wysyłka | pakowanie, dokumenty wydania, przygotowanie do transportu |
| Inwentaryzacja | liczenie bieżące bez zatrzymywania magazynu, rozliczanie różnic |
| Raportowanie | zapełnienie magazynu, rotacja, czas realizacji zleceń, błędy |
Do tego dochodzą mechanizmy rotacji. System może wymuszać zasadę FIFO, czyli pierwsze weszło, pierwsze wyszło, albo FEFO, czyli pierwsze wychodzi to, co ma najkrótszy termin ważności. Przy materiałach z datą przydatności lub partiach, które trzeba rozliczać, ma to duże znaczenie.
WMS a ERP i dokumenty magazynowe
System ERP obsługuje całą firmę: finanse, zakupy, sprzedaż, produkcję. Ma moduł magazynowy, ale zwykle na poziomie ilościowym i wartościowym. WMS jest wyspecjalizowany w tym, co dzieje się fizycznie w magazynie. Oba systemy wymieniają dane: ERP przekazuje zamówienia i zlecenia produkcyjne, a WMS odsyła potwierdzone przyjęcia i wydania.
Dokumenty, które rozliczają ruch towaru, pozostają takie same. Znaczenie PZ, WZ, RW, PW i MM omawia tekst o dokumentach magazynowych. WMS zwykle generuje je automatycznie lub przekazuje dane, z których tworzy je ERP, więc papierowe dokumenty znikają, ale zasady księgowania pozostają.
Technologie wokół WMS
- kody kreskowe i kody 2D na etykietach lokalizacji oraz towarów,
- terminale mobilne i skanery ręczne, czasem montowane na wózkach,
- etykiety RFID tam, gdzie skanowanie pojedynczych kodów byłoby zbyt wolne,
- czytniki w bramach przyjęcia i wydania,
- integracja z wagami, drukarkami etykiet i urządzeniami transportu wewnętrznego.
Najprostsze wdrożenia opierają się wyłącznie na skanerach i etykietach. Bardziej zaawansowane obejmują sterowanie wózkami, regałami przepływowymi i automatycznymi magazynami, ale to dalszy etap rozwoju.
Kiedy WMS ma sens
Gdy magazyn ma wiele lokalizacji i pracownicy tracą czas na szukanie towaru, gdy inwentura wykazuje regularne różnice, gdy trzeba śledzić partie i terminy albo gdy wzrasta liczba zleceń, a błędy kompletacji kosztują. Przy małym magazynie z kilkudziesięcioma pozycjami często wystarcza dobrze prowadzony arkusz lub prosty program, o czym piszemy w tekście program magazynowy czy Excel.
Jak przygotować magazyn do WMS
System nie naprawi bałaganu, tylko go zapisze. Przed wdrożeniem trzeba uporządkować strukturę lokalizacji: ponumerować regały, półki i miejsca, oznaczyć strefy i ustalić zasady składowania. Potrzebna jest też kartoteka towarowa z jednolitymi nazwami, jednostkami miary i kodami. To zwykle największa praca, a jednocześnie ta, od której zależy sukces.
Ogólne zasady organizacji pracy w magazynie opisuje artykuł o gospodarce magazynowej w zakładzie. Warto zacząć od nich, a dopiero potem wybierać system.
Najczęstsze pytania
WMS co to jest w jednym zdaniu?
To oprogramowanie, które prowadzi magazyn na poziomie lokalizacji i pojedynczych ruchów towaru, ze skanowaniem kodów i podpowiedziami dla magazynierów.
Czy WMS zastępuje ERP?
Nie. ERP prowadzi całą firmę, a WMS wyspecjalizowaną część dotyczącą magazynu. Systemy wymieniają dane i uzupełniają się.
Czy mały zakład potrzebuje systemu WMS?
Zwykle nie od razu. Przy niewielkiej liczbie pozycji i jednym magazynie wystarczy dobrze zorganizowana ewidencja. WMS zaczyna się opłacać, gdy rośnie liczba lokalizacji, zleceń i pomyłek.
Jak długo trwa wdrożenie WMS?
Zależy od wielkości magazynu i zakresu integracji. Największą część czasu zajmują uporządkowanie lokalizacji, przygotowanie kartoteki i szkolenie pracowników, a nie sama instalacja.
Czytaj dalej
Wyposażenie magazynu: regały, wózki, strefy i sprzęt do przenoszenia
Wyposażenie magazynu dobiera się do towaru, a nie odwrotnie. Przegląd regałów, wózków, stref i urządzeń do przenoszenia z kryteriami doboru.
Program magazynowy czy Excel: jak prowadzić magazyn w małym zakładzie
Excel wystarcza do czasu, gdy rośnie liczba pozycji, ruchów i osób. Porównanie arkusza i programu magazynowego oraz sygnały, kiedy zmienić narzędzie.
Gospodarka magazynowa: na czym polega i jak ją zorganizować
Gospodarka magazynowa to wszystkie czynności związane z przyjmowaniem, składowaniem, ewidencją i wydawaniem materiałów. Oto jak ją uporządkować w zakładzie.